1、明确需求和目标：

在寻找年会策划公司之前，首先要明确自己的需求和目标，您希望年会有哪些活动、预算范围、主题等，这将有助于您更好地选择符合需求的策划公司。

2、了解公司的经验和专业度：

查看公司的历史、经验和专业资质，一个有经验的策划公司能够更好地理解您的需求，提供专业的建议和方案，您可以查看公司的过往案例、客户评价和口碑等来评估其专业度和能力。

3、比较多个公司：

收集至少三个不同公司的信息，进行比较，包括公司的规模、服务范围、价格、过往项目等，这有助于您找到最适合您的年会策划公司。

4、查看公司的创意和创新能力：

年会是一个展示公司文化和员工才艺的场合，因此创意和创新能力非常重要，您可以查看公司的设计稿、活动方案、活动现场照片等来评估其创意和创新能力。

5、沟通能力和服务态度：

与公司的负责人或项目经理进行沟通，了解他们的沟通方式和态度，一个好的策划公司应该能够及时回应您的问题和需求，并提供专业的建议和解决方案。

6、合同和价格：

确保与选定的公司签订详细的合同，明确活动的所有细节和费用，确保合同中包含所有您期望的服务项目、时间表、价格等细节，要确保价格合理，并与其他公司进行比较。

7、参考客户评价：

查看公司的客户评价和反馈，了解其他客户对公司的满意度和服务质量，这有助于您更好地了解公司的实力和服务水平。

选择合适的年会策划公司需要综合考虑多个因素，建议您多加留意市场动态和行业趋势，与多家公司进行沟通和比较，最终选择最适合您的公司来策划您的年会。