封面

1、年会策划资料书名称

2、年会主题

3、策划单位/团队

4、日期

简要介绍年会的意义、目的和预期效果。

策划背景

1、公司或组织背景

2、年会目的和意义

3、目标人群（员工、客户、合作伙伴等）

4、年会主题来源及寓意

1、年会形式（室内/室外、晚会/庆典等）

2、时间安排（日期、时间表）

3、场地选择及布置（场地风格、座位安排、灯光音响等）

4、节目安排（自编节目、外请表演等）

5、餐饮安排（菜单设计、餐饮服务）

6、互动环节设计（游戏、抽奖等）

7、礼品准备（礼品选择、采购、发放等）

8、摄影摄像及后期制作（摄影摄像设备准备、后期剪辑等）

预算与资金筹措

1、预算总额及明细（各项费用占比）

2、资金来源及筹措方式（公司拨款、赞助等）

3、预算执行与控制（预算执行情况跟踪、调整等）

执行计划与分工

1、策划团队分工及职责（策划、执行、后勤等）

2、时间节点安排（各阶段任务完成时间）

3、执行流程图或表格（详细描述执行过程）

4、应急预案及处理措施（应对突发情况的措施）

宣传与推广

1、宣传渠道选择（内部通知、社交媒体等）

2、宣传内容及制作（海报、宣传视频等）

3、推广策略（邀请函发送、社交媒体互动等）

1、年会效果评估指标（参与度、满意度等）

2、数据收集与分析方法（问卷调查、反馈意见等）

3、年会成功经验总结及不足分析

4、对未来年会的建议和改进措施

附录

1、相关法律法规及政策依据（如活动审批文件等）

2、参会人员名单及联系方式

3、供应商信息及合同附件（如场地租赁合同、餐饮服务合同等）

4、其他相关资料（如节目单、宣传材料等）

仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整，希望这份资料书能够帮助您更好地进行年会策划和执行。