确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这可以根据公司的文化、业务、员工喜好等因素来决定，主题确定后，可以围绕主题进行后续的策划和布置。

选择场地

根据年会的规模和参与人数，选择合适的场地，需要考虑场地的容量、设施、交通等因素，要确保场地符合安全标准，能够满足活动的需求。

制定节目安排

根据年会的主题和参与人员，制定详细的节目安排，可以包括公司领导的致辞、员工表演、互动游戏等环节，在制定节目安排时，要考虑到时间安排、节目内容的合理性和趣味性。

安排餐饮

年会的餐饮也是需要重点考虑的方面，可以根据参与人数和口味需求，选择合适的餐厅或自行准备餐饮，要确保餐饮的质量和卫生，同时也要考虑到餐饮的搭配和营养均衡。

准备物资和布置场地

根据年会的主题和节目安排，准备所需的物资，如音响、灯光、舞台、道具等，要进行场地的布置，包括舞台布置、座位安排、氛围营造等。

邀请嘉宾和通知员工

根据年会的需要，邀请嘉宾并确定嘉宾名单，要通知员工年会的时间、地点和注意事项，确保员工能够准时参加。

安排交通和住宿

如果年会涉及到外地员工或嘉宾的参与，需要安排交通和住宿，要考虑到交通的便利性和住宿的舒适度。

安全保障和应急预案

在策划过程中，要考虑到安全保障和应急预案的制定，要确保活动的安全性和稳定性，同时也要准备好应对突发情况的应急预案。