1、主题与目的：确定年会的主题和目的，这将决定年会的整体风格和活动内容，主题可以是公司文化、产品、服务或任何与公司相关的元素。

2、预算：预算是决定年会策划规格的关键因素，预算将决定年会的规模、地点、餐饮、娱乐、装饰等方面的投入。

3、场地选择：根据预算和人数选择合适的场地，场地可以是公司内部、外部酒店、度假村或其它租赁场地，需要考虑的因素包括场地大小、设施设备、交通便利性等。

4、餐饮安排：根据场地和参与人数，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐或其它形式的餐饮服务，要确保食品的质量和安全。

5、娱乐活动：根据主题和参与者的兴趣，安排各种娱乐活动，如文艺表演、游戏互动、抽奖等，这些活动可以增强年会的氛围，提高参与者的满意度。

6、装饰与布置：根据主题和场地，进行装饰和布置，可以使用灯光、音响、投影等设备，营造出符合主题的氛围。

7、邀请与通知：制定邀请函和通知，明确年会的日期、地点、日程安排等信息，并及时通知参与者。

8、节目策划：如果需要，可以策划一些节目，如员工才艺展示、部门表演等，这需要提前进行排练和准备。

9、摄影与录像：安排专业摄影师或使用设备进行摄影和录像，记录年会的精彩瞬间。

10、其他服务：根据需要，可以提供交通接送、礼品发放、签到等其它服务。

年会策划规格应该根据公司的实际情况和需求进行定制，既要符合预算，又要达到预期的效果，在策划过程中，需要与相关部门和参与者进行充分沟通和协调，确保年会的顺利进行。