前期准备

1、确定目标与主题：明确年会的目的，如增强会员归属感、促进会员间的交流等，并围绕这一目标设定年会主题。

2、预算制定：根据年会的规模、预期效果等因素，制定详细的预算计划。

3、确定时间与地点：选择合适的日期和地点，确保场地能够容纳所有参与者并满足活动需求。

会员沟通与邀请

1、会员信息收集：收集会员的基本信息，如联系方式、兴趣爱好等，以便更好地了解他们的需求。

2、邀请函制作与发送：设计具有吸引力的邀请函，包括年会的主题、时间、地点等信息，并通过邮件、短信等方式发送给会员。

3、互动环节设计：在年会中设置互动环节，如抽奖、游戏等，以增强会员的参与感和归属感。

活动策划与执行

1、节目安排：根据年会的主题和参与者的特点，安排合适的节目，如文艺表演、演讲等。

2、餐饮安排：根据参与者的口味和需求，制定合理的餐饮计划，确保参会者的饮食需求得到满足。

3、现场布置：根据年会的主题和氛围，进行现场布置，营造出温馨、舒适的氛围。

4、活动执行：按照计划执行活动，确保活动的顺利进行。

续费策略与优惠措施

1、续费策略：制定明确的续费政策，如续费时间、续费方式等，让会员了解续费的流程和注意事项。

2、优惠措施：为续费会员提供一定的优惠措施，如折扣、赠品等，以吸引会员续费。

3、会员服务升级：根据会员的需求和反馈，提供更优质的服务和产品，提高会员的满意度和忠诚度。

1、活动效果评估：通过问卷调查、反馈意见等方式，了解参会者对年会的满意度和反馈意见，以便改进未来的活动策划。

2、续费情况统计：统计续费会员的数量和比例，分析续费情况，以便调整续费策略。

3、总结与反思：总结年会的经验和教训，分析成功和失败的原因，为未来的活动策划提供参考。

通过以上步骤和要点，可以有效地策划一场成功的年会并吸引会员续费，在策划过程中，需要注重细节、关注参会者的需求和反馈意见，以确保活动的顺利进行并达到预期的效果。