明确年会目标

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、形式和内容，目标可以是回顾过去一年的成绩，展望未来，加强团队凝聚力等。

确定预算

根据年会的规模和目标，确定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品、交通等方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地应能容纳参加年会的所有人员，同时具有良好的设施和交通条件。

策划流程

1、策划会议流程：包括开场白、领导致辞、回顾过去一年的成绩、展望未来、节目表演、晚宴等环节。

2、安排时间表：根据会议流程，安排每个环节的时间，确保整个年会流程的顺利进行。

节目策划

根据年会的主题和目标，策划一系列的节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队进行表演，节目应具有观赏性和互动性，以增强年会的氛围和效果。

邀请嘉宾

根据需要，邀请相关的嘉宾参加年会，嘉宾可以是公司领导、客户、合作伙伴等，他们的到来可以增加年会的权威性和影响力。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行年会的宣传推广，吸引更多的人参加。

现场执行

1、现场布置：根据年会的主题和目标，进行现场布置，包括舞台、灯光、音响等设备的设置和布置。

2、人员安排：安排专人负责现场的协调和管理工作，确保年会的顺利进行。

3、餐饮安排：根据参加人员的口味和需求，安排合适的餐饮服务。

4、礼品准备：准备合适的礼品，以表彰优秀员工和客户。

5、摄影摄像：安排专业的摄影摄像团队，记录年会的精彩瞬间。

6、应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

年会结束后，进行后期总结和评估，总结年会的成功之处和不足之处，为今后的年会提供经验和教训，将年会的照片、视频等资料进行整理和归档，以备查阅。

是年会全案策划的基本步骤和要点，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善。