确定主题和目的

需要确定室外年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务、年度成果等有关，同时要考虑到参与者的兴趣和喜好，目的则是希望通过这次活动达到什么效果，比如加强团队凝聚力、增进员工之间的感情等。

确定时间和地点

根据主题和目的，选择一个适合的时间和地点，时间最好是在一个工作日的全天或者周末的两天，以便员工能够充分参与，地点则要考虑到交通便利性、场地大小、环境等因素。

1、开场活动：可以设置一些热身活动或者小游戏，让参与者放松心情，拉近彼此之间的距离。

2、主题演讲：邀请公司领导或者行业专家进行主题演讲，分享公司的成果和未来的发展方向。

3、团队游戏：设计一些团队游戏或者挑战项目，让员工在游戏中互相协作，增强团队凝聚力。

4、文艺表演：可以邀请员工或者外部团队进行文艺表演，展示员工的才艺和公司的文化氛围。

5、餐饮和休息：安排好餐饮和休息时间，确保参与者能够保持良好的体力和精神状态。

6、互动环节：设置一些互动环节，比如抽奖、问答等，增加活动的趣味性和参与度。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径宣传年会，吸引员工参与，制定邀请函，明确活动的时间、地点、内容等，发送给员工。

预算和筹备

根据活动内容和参与人数，制定预算，并安排好场地租赁、餐饮、交通、音响设备等事宜，要提前与相关供应商沟通好细节问题，确保活动的顺利进行。

现场执行和安全保障

在活动现场，要确保各项活动按照计划进行，同时要注意安全保障问题，比如设置安全警示标识、配备急救人员和设备等。

活动结束后，要进行后期总结和反馈，收集参与者的意见和建议，总结活动的成果和不足，为以后的活动提供经验和借鉴。

是一个室外年会的策划方案，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。