1、明确需求：在开始询价之前，首先要明确自己的需求，这包括年会的规模、预算、主题、参与人员、活动内容等，这些信息将有助于策划公司更好地理解您的需求，并提供更准确的报价。

2、寻找策划公司：通过互联网搜索、朋友推荐等方式，找到几家在金华地区有良好口碑的年会策划公司。

3、联系策划公司：通过电话、邮件或访问公司网站等方式，与这些策划公司取得联系。

4、提供详细信息：向策划公司详细说明您的需求，包括年会的规模、预算、主题、活动内容等，如果有具体的要求或想法，也可以一并告知。

5、索取报价：在提供详细信息后，策划公司会根据您的需求提供一份报价，报价通常包括策划、设计、执行等费用，以及可能产生的其他费用，注意核对报价的详细项目，确保没有遗漏或错误。

6、比较报价：收到多家策划公司的报价后，进行比较，注意不仅要考虑价格因素，还要考虑公司的实力、经验、口碑等因素。

7、洽谈合作：选择合适的策划公司后，与该公司进行进一步的洽谈，就细节问题达成一致。

8、签订合同：双方达成一致后，签订合同，合同应明确双方的权利和义务，包括服务内容、价格、支付方式、违约责任等。

步骤仅供参考，具体流程可能因公司而异，在询价过程中，保持沟通畅通，及时解决问题，有助于确保年会策划的顺利进行。