1、确定需求：明确您对年会活动策划公司的具体需求，这包括活动的规模、预算、主题、参与人群等，明确需求有助于您更好地选择合适的策划公司。

2、搜索和筛选：通过互联网、朋友介绍、行业展会等途径，收集一些区内的年会活动策划公司信息，根据公司的规模、经验、口碑、服务范围等方面进行筛选。

3、查看公司案例：了解策划公司的过往案例，包括成功案例和失败案例，这有助于您评估公司的专业能力和经验。

4、沟通与交流：与策划公司进行沟通，了解他们的服务流程、策划思路、创意方案等，询问他们是否能够根据您的需求量身定制活动方案。

5、价格与性价比：比较不同策划公司的报价，注意不要只看重价格而忽视服务质量，选择性价比高的公司，确保您的预算得到合理利用。

6、团队实力：了解策划公司的团队实力，包括策划人员、设计师、执行人员等，一个专业的团队能够确保活动的顺利进行。

7、售后服务：询问策划公司是否提供售后服务，如活动后的总结报告、问题反馈等，这有助于您评估公司的专业程度和服务质量。

8、参考客户评价：查看其他客户对策划公司的评价，了解他们的服务态度和执行能力。

根据以上建议，以下是一些在行业内具有一定知名度和口碑的区年会活动策划公司供您参考：

1、XX活动策划公司：专注于各类活动策划，拥有丰富的经验和专业的团队，提供定制化的服务。

2、YY庆典策划公司：在庆典活动策划方面具有丰富的经验，能够根据客户需求提供创意方案。

3、ZZ文化传播公司：除了活动策划外，还提供场地布置、节目演出等服务，能够满足客户多样化的需求。

仅是一些参考信息，具体选择还需根据您的实际需求进行评估，希望这些建议能帮助您找到合适的区年会活动策划公司。