1、明确需求：

- 确定年会的主题和目标。

- 确定预算范围。

- 确定参与人数和活动规模。

- 考虑活动的地点（如酒店、会议中心等）。

2、搜索供应商：

- 通过互联网搜索“静安区年会策划供应商”或“上海年会策划公司”等关键词，获取相关信息。

- 参考其他企业或朋友的推荐，了解他们曾经使用过的年会策划公司。

- 参加行业展会或活动，了解不同公司的服务和产品。

3、筛选供应商：

- 查看公司的资质和经验，确保其具有举办类似规模和主题的年会的经验和能力。

- 了解公司的服务内容和价格，确保其符合您的预算和需求。

- 查看公司的过往案例和客户评价，了解其服务质量和专业程度。

4、联系供应商：

- 通过电话、邮件或在线聊天工具与供应商联系，了解更多关于其服务和价格的信息。

- 向供应商提供详细的需求和要求，让其为您提供定制的策划方案和报价。

- 与供应商进行沟通，确保其理解您的需求和要求，并能够提供满足您期望的服务。

5、选择合适的供应商：

- 比较不同供应商的服务、价格、专业程度等因素，选择最合适的供应商。

- 与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保活动的顺利进行。

在寻找年会策划供应商的过程中，您还可以考虑以下因素：

- 创意和创新能力：选择具有创意和创新能力的公司，可以让您的年会更加独特和难忘。

- 售后服务：了解供应商的售后服务政策和响应速度，确保在活动过程中遇到问题时能够及时解决。

- 保险和风险控制：确保供应商具有相关的保险和风险控制措施，以保障活动的安全和顺利进行。

选择合适的年会策划供应商需要综合考虑多个因素，通过明确需求、搜索供应商、筛选供应商、联系供应商和选择合适的供应商等步骤，您可以找到最适合您的年会策划供应商，让您的年会更加成功和难忘。