1、确定年会的主题和规模：年会的主题和规模将决定场地的类型和大小，如果是一个大型的、正式的年会，可能需要一个更大的场地，如体育馆或大型会议中心，如果是一个小型、非正式的聚会，则可以选择一个更温馨、更具互动性的场地。

2、考虑参与者的需求：年会参与者包括员工、客户和合作伙伴等，他们的需求和偏好也是选址的重要考虑因素，如果参与者中有许多老年人或行动不便的人，那么需要选择一个易于到达、有足够停车位和便利设施的场地。

3、考虑交通便利性：选择交通便利的场地可以让参与者更容易到达，并减少交通拥堵和停车问题，选择靠近公共交通站点或提供足够的停车位。

4、场地设施和设备：根据年会的需要，可能需要一些特定的设施和设备，如音响设备、舞台、灯光、投影仪等，确保场地具备所需的设施和设备，或者能够提供租赁服务。

5、场地布局和装饰：场地的布局和装饰将直接影响年会的氛围和效果，选择一个可以灵活布置的场地，可以根据需要进行布置和装饰，以营造出符合主题的氛围。

6、预算考虑：年会的预算也是选址的重要考虑因素，不同场地的价格差异很大，需要根据预算选择合适的场地，还需要考虑其他费用，如餐饮、饮料、音响设备租赁等费用。

7、考虑安全和安保：选择一个安全的场地，并确保有足够的安保措施来保障参与者的安全，特别是对于大型的年会活动，需要确保有足够的安保人员和应急预案。

年会策划的选址需要考虑多个因素，包括主题、规模、参与者需求、交通便利性、场地设施和设备、场地布局和装饰、预算以及安全和安保等，在确定场地之前，建议进行实地考察和比较，以确保最终选择的场地符合所有要求。