明确活动目标

要明确年会的主题和目标，是为了加强团队凝聚力、展示公司文化、表彰优秀员工等，明确目标后，才能更好地制定策划方案。

确定活动时间和地点

根据公司的实际情况，选择合适的活动时间和地点，考虑到虹口区的特点，可以选择在虹口区的酒店、会所或文化地标等地举办，要确保场地符合活动规模和需求。

1、创意环节：可以设置一些创意互动环节，如团队拼图比赛、趣味运动会等，以增强团队凝聚力和互动性。

2、主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行主题演讲，分享公司的发展战略、行业趋势等。

3、文艺表演：可以邀请员工自编自导自演一些文艺节目，展示员工的才艺和团队文化。

4、晚宴环节：安排一场精美的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。

5、颁奖典礼：设立一些奖项，表彰在公司发展中做出杰出贡献的员工。

制定活动流程

根据活动内容和时间，制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、活动内容、主持人等，确保活动流程紧凑有序，让参与者能够充分参与和体验。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引员工参与，要制定邀请函和活动海报等宣传材料，让参与者了解活动的具体情况。

预算与费用

根据活动规模和需求，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练等费用，确保在预算范围内完成活动的策划和执行。

执行与监督

在活动执行过程中，要确保各个环节的顺利进行，要设立监督机制，对活动过程进行监督和评估，及时发现问题并采取措施解决。

活动后期

活动结束后，要进行后期总结和评估，收集参与者的反馈意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。