1、明确需求：

明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这将有助于确定所需的策划团队的专业能力和资源。

2、搜索资源：

- 在线搜索：通过互联网搜索“余姚年会策划公司”或“年会策划专业团队”，查找在余姚地区有良好口碑和经验的策划公司或个人。

- 社交媒体：利用社交媒体平台如微信、微博等，发布招聘信息，吸引有经验的策划人员或团队。

- 专业论坛：访问相关行业论坛，如策划、活动执行等论坛，寻找专业人士的推荐或合作机会。

3、联系并筛选：

联系找到的策划公司或个人，了解他们的服务内容、过往案例、价格等信息，筛选出符合需求的候选团队或个人。

4、面试与评估：

对筛选出的候选团队或个人进行面试，了解他们的策划思路、执行能力、沟通能力等，可以要求他们提供过去的案例以供评估。

5、签订合同：

与选定的策划团队或个人签订合同，明确双方的权利和义务，包括策划的具体内容、时间表、预算等。

6、策划与执行：

策划团队根据需求和合同内容，进行年会的策划工作，包括活动流程设计、场地布置、节目安排、嘉宾邀请等。

7、招聘支持人员：

如果需要，您可以考虑招聘一些支持人员，如活动执行人员、志愿者等，协助策划团队完成年会的执行工作。

在招聘过程中，注意与候选人充分沟通，确保双方对年会的期望和要求达成一致，要确保所选的策划团队或个人具有丰富的经验和良好的执行力，以确保年会的成功举办，祝您招聘顺利！