确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌、产品或服务相关，同时要考虑到员工的兴趣和参与度，目标则是希望通过这次年会达到什么效果，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目标，选择一个适合的场地和时间，宁乡市内可以选择酒店、会议中心、公司内部场地等，时间要考虑到员工的空闲时间和节假日等因素。

根据主题和目标，策划一系列的活动，可以包括以下几个方面：

1、开场节目：可以是公司领导致辞、员工才艺展示等。

2、主题演讲：邀请公司高管或外部嘉宾进行主题演讲，分享公司的战略、业绩等。

3、互动环节：如抽奖、游戏、团队竞赛等，增强员工的参与感和互动性。

4、晚宴：安排一顿丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流和放松。

5、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工的工作积极性。

制定预算和安排人员

根据活动内容和场地等因素，制定预算并安排相关人员，包括活动策划人员、场地布置人员、音响师、摄影师等，要明确各个人员的任务和职责，确保活动的顺利进行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高员工的参与度和期待感。

在活动当天，按照计划执行各项活动，确保活动的顺利进行，活动结束后，进行后期总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。