1、总结会议内容：

- 整理会议记录，包括活动的目标、主题、流程、预算等关键信息。

- 分析会议中讨论的各个方案和提议的可行性，确定最终的执行计划。

2、跟进任务分配：

- 根据会议决定的任务分工，确保每个团队成员清楚自己的职责和截止日期。

- 设立明确的沟通机制，如定期的进度汇报会议或电子邮件更新，以便于监控进度。

3、确认活动细节：

- 确认场地布置、设备租赁、餐饮服务等细节安排是否已经妥善处理。

- 确认活动流程中的各个环节是否顺畅，包括演讲、表演、互动环节等。

4、预算与财务安排：

- 整理活动预算，确保所有费用已经合理分配并得到妥善管理。

- 确认支付时间表和支付方式，确保供应商和合作伙伴能够按时收到款项。

5、宣传与推广：

- 如果需要，制定宣传计划，包括邀请函、海报、社交媒体推广等。

- 确保活动信息准确传达给目标参与者，提高参与度和活动影响力。

6、应急预案准备：

- 针对可能出现的紧急情况，如天气变化、设备故障等，制定应急预案。

- 准备应急联系方式和备用资源，以便在需要时能够迅速应对。

7、年会后续工作：

- 年会结束后，整理活动照片、视频和反馈意见，制作成纪念册或报告。

- 分析活动效果，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

- 如果需要，进行后续的跟进工作，如感谢信发送、合同续签等。

8、团队建设与激励：

- 年会是一个很好的团队建设机会，可以通过后续的团队活动或沟通来加强团队凝聚力。

- 对参与年会的员工进行适当的激励和奖励，以提高员工的工作积极性和满意度。

年会策划会后需要进行一系列的后续工作来确保活动的顺利进行和达到预期效果，这些工作包括总结会议内容、跟进任务分配、确认活动细节、预算与财务安排、宣传与推广、应急预案准备以及团队建设与激励等，通过认真执行这些步骤，可以确保年会取得成功并达到预期目标。